Sijoittajille

Riskien hallinta

Turvatiimi Oyj:n riskienhallinta on osa normaalia jokapäiväistä liiketoimintaa. Riskienhallinta on prosessi, jossa tunnistetaan, arvioidaan ja hallitaan niitä riskejä, jotka voivat estää tai vaarantaa liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisen. Riskienhallintaa tukevat sisäiset kontrollointijärjestelmät (ohjeet, rutiinit, menettelytavat ja tietojärjestelmät).

Kokonaisvastuu riskienhallinnasta on yhtiön hallituksella ja toimitusjohtajalla. Hallitus hyväksyy yhtiön riskienhallintapolitiikan ja valvoo sen toteutumista sekä käsittelee merkittävät liiketoimintariskit. Yhtiön hallitus vastaa hallinnosta ja toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Käytännössä toimitusjohtajan tehtävä on yhdessä muun johdon kanssa huolehtia muun muassa kirjanpidon ja valvontamekanismien järjestämisestä. Hallituksen tukena toimii oma tarkastusvaliokunta.

Yhtiön taloudellista kehitystä seurataan kuukausittain vastuualueittaisen raportointijärjestelmän avulla. Järjestelmä sisältää tuloslaskelman, tasetiedot, kassavirran ja tärkeimmät tunnusluvut sekä liiketoiminnan kannalta merkittävät tapahtumat.

Yleisperiaatteena on, että riskejä hallinnoidaan siellä, missä niitä syntyy. Johtoryhmän jäsenet vastaavat omaan vastuualueeseensa liittyvien riskien tunnistamisesta, arvioinnista ja ennaltaehkäisystä. Johtoryhmän jäsenet raportoivat riskeistä toimitusjohtajalle, joka vastaa yhtiön riskienhallinnan suunnittelusta, kehittämisestä ja valvonnasta yhteistyössä talous- ja hallintojohtajan kanssa. Toimitusjohtaja raportoi yhtiön riskienhallinnasta hallitukselle.

Tunnistettuja riskejä seurataan riskilajista riippuen päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain tai kun riskialttius tulee yhtiön tietoon.

Yhtiön riskit voidaan jakaa mm. operatiivisiin riskeihin (palvelutuotannon riskit, asiakkuusriskit, sopimusriskit, henkilöriskit, vahinkoriskit, kilpailu, yritysostot), taloudellisiin riskeihin (maksuvalmius, liikearvo, oman pääoman riittävyys, rahoitusriskit, palkkakustannukset), tietojärjestelmä- ja tietoturvariskeihin (taloushallinnon järjestelmät, tietoturvariskit, hälytyskeskusjärjestelmä) ja oikeudellisiin riskeihin (oikeudenkäynnit, työmarkkinakiistat).

Lisätietoa riskeistä löytyy listalleottoesitteeseen 26.6.2008 sisältyvästä perusesitteestä.

Sisäinen valvonta ja tarkastus

Yhtiön hallitus ja johto vastaa toiminnan valvonnasta. Liiketoiminnan valvontaa varten yhtiössä on käytössä yhtiön liiketoiminnan edellyttämät laskenta- ja muut tietojärjestelmät.

Sisäisen valvonnan tehtävänä on arvioida

• sisäisen valvonnan järjestelmien ja riskienhallintatoimintojen säännöstenmukaisuutta, tarkoituksenmukaisuutta ja riittävyyttä
• resurssien tehokasta ja taloudellista käyttöä
• johtamisessa ja päätöksenteossa käytettävän tiedon luotettavuutta

Sisäinen valvonta pyrkii toiminnallaan edistämään riskienhallinnan kehittymistä yhtiössä.

Yhtiön sisäisen valvonnan tueksi hallitus antaa sisäisen tarkastuksen toimeksiantoja valitsemalleen KHT-tilintarkastusyhteisölle. Sisäinen tarkastus raportoi hallitukselle ja johtoryhmälle.

Sisäpiirihallinto

Yhtiö on soveltanut Helsingin Pörssin vahvistamaa sisäpiiriohjetta 1.1.2000 lähtien sekä noudattanut hallituksen vahvistamia sisäisiä menettelytapaohjeita. Turvatiimin ilmoitusvelvollisten (= julkiseen) sisäpiirirekisteriin kuuluvat hallituksen jäsenet, toimitusjohtaja, tilintarkastaja sekä ne nimetyt johtoryhmän jäsenet, joilla on oikeus tehdä yhtiön tulevaa kehitystä ja liiketoiminnan järjestämistä koskevia päätöksiä. Turvatiimi pitää sisäpiirirekisteriään Suomen Arvopaperikeskus Oy:n Sire-järjestelmässä.

Yhtiön sisäpiirirekisteriä päivitetään sisäpiiriläisten antamien tietojen pohjalta. Yhtiön ilmoitusvelvollisten sisäpiiriläisten omistustiedot ovat saatavilla tästä.